“나는 열심히 일하는데, 왜 시간은 항상 부족할까?”
일 잘하는 사람들은 똑같은 8시간을 써도 결과가 다릅니다.
그 비결은 바로 **‘시간 관리’**와 **‘도구 활용’**에 있죠.
반드시 알아야 할 스마트한 업무 스킬을 공개합니다!
📌 1. 52:17 법칙으로 몰입 시간 확보!
- 52분 집중 + 17분 휴식 루틴 (실리콘밸리 업무법)
- 타이머 앱: Pomofocus, Focus To-Do 추천
- Tip: 휴식 시간엔 스마트폰 금지! 스트레칭이나 산책으로 리프레시!
📌 2. 업무 툴 완전 정복!
목적추천 툴
| 일정 관리 | 구글 캘린더, Notion |
| 협업 & 커뮤니케이션 | Slack, Microsoft Teams |
| 프로젝트 관리 | Trello, ClickUp |
| 아이디어 정리 | Notion, Miro |
- Tip: 협업 툴은 알림 최소화, 하루 2회만 확인하는 습관 만들기!
📌 3. 이메일 & 메신저, 3회 법칙 적용
- 오전 11시, 오후 2시, 퇴근 전 3회만 확인
- 실시간 반응은 ‘일 잘하는 것’이 아니라 ‘시간을 빼앗기는 것’!
- Tip: 메일은 바로 처리 or 삭제! ‘읽음 보관함’은 금지!
📌 4. 반복 업무는 자동화하라
- 엑셀 자동화: ChatGPT 플러그인 + Google Sheets 활용
- 문서 작성: Notion AI, ChatGPT로 초안 10분 컷
- 업무 리포트: Zapier, IFTTT로 자동화
📌 5. 미팅은 30분, 결정은 10분 안에!
- 긴 미팅은 비효율의 상징. 반드시 아젠다 정리 후 시작
- 결정은 ‘완벽한 정보’보다 ‘충분한 정보’로 빠르게!
- Tip: 화상회의는 서서 진행, 집중력 2배 UP!
✍️ 에디터의 한마디
결국 ‘일을 잘한다’는 건 같은 시간에 더 많은 가치를 만들어내는 것입니다.
하루를 어떻게 쓰는지가, 1년 후 당신의 커리어를 결정하죠.
“지금 당신의 시간을 관리하는 사람이, 미래의 당신입니다.”